山西省农业厅：高效协同工作模式推进城乡统筹发展

山西农业厅各分支机构多、、地域分散，
，，
，2013年以前文件报送需专人递送，，，，费用较大且效率极低，，，，领导出差考察频繁，，，
，文件审批周期较长
。。。。自2012年开始，，，
，山西农业厅下决心利用现代技术解决这个内部效率的顽疾，，在可靠地安全策略下打造高效能的现代工作方式，，以更快地推进现代农业及城乡统筹发展
，，，使农业厅体系更好地为农民、
、、、农业服务。
。
。

那么，，，如何通过现代技术打造高效能的现代工作方式呢？？？？

1、、、协同办公

将19个内设处室和60余家分支机构纳入系统中进行信息化管理，
，
，实现各部门间的协作办公，，，提高工作效率，
，，节约办公费用。。

（1）智能化公文管理

致远公文管理功能不仅实现公文模板化管理、、流程自动化流转，
，，还提供竞争执行、、、部门及部门领导自动判断、、、、盖章、、、、编号、
、督办、
、
、
、流程期限限制等多种智能化的功能，，，配合电子签章系统，，安全可信地提升公文审批效率。。
。

（2）电子通信录和及时沟通工具

实现全厅人员的电子通信录，，
，方便直观查看个人部门、、、、岗位
、、、、联系电话
、、邮件等信息，，，，实现信息透明化，，，，并可以设置为关联人员，，直接进行工作沟通
，
，，发起事项协同或即时通信
。。
。。

2、、、信息及时共享、
、、文档规范管理

（1）以公共信息方式实现客户信息报送要求，
，简化操作，，直观明了，，
，，领导及各机关处室快速查阅相关信息。。。。

（2）信息报送模板化，，加强规范管理。
。

（3）文件归档，，应用公文、、、、公告等归档功能，，，实现文件自动归档。。。

3、
、移动办公

随时随地移动办公，，快速处理审批事项，，缩减审批周期。。。。

4、
、、、多重安全策略确保可信办公环境

（1）外网登录采用VPN设备进行协议加密，，同时内外网数据采用网闸进行隔离，，，做到高等级的安全防护。。。

（2）移动办公进行个人设备绑定及VPN方式，，保证用户身份和数据安全。
。

（3）数据存储采用网络存储，，采用NAS进行数据冷备
，
，，，在物理存储上保证数据安全性。
。

价值创造，
，
，我们的使命

1、、、一体化协同的高效能政务模式解决传统工作方式低效高费顽疾：公文
、、、、审批事项跨部门、、、跨单位，
，实现协作办公，，，提高整体工作效率、、
、、节约办公经费；移动办公提供给领导随时随地办公平台，，，使审批事项不受地域时区限制。。。。现代化的工作方式推进了高效能政府建设。。

2、、、信息报送使信息快速传递：应用公共信息发布功能，，
，将信息报送给不同人员，，，使领导和各相关人员快速查看相关信息
。。。。

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