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面临挑战 功能全景图 典型应用 建设优势 建设价值
数字档案

实现档案信息的电子化存储、、、快速检索与远程共享,,,极大地提高了档案管理的效率与便捷性,,同时确保了档案的安全性与完整性。。

实现档案信息的电子化存储、、快速检索与远程共享,,,极大地提高了档案管理的效率与便捷性,,,同时确保了档案的安全性与完整性。。。

面临的挑战

合法合规、、归档困难、、、利用效率低下、、、数据丢失、、档案价值难体现、、档案泄密

收集难

归档入口多,,没有统一的收集标准,,档案收集人员负担重;档案数量多,,手工收集整理效率低下,,易出错。。。

管理难

档案归档缺乏固化流程,,档案鉴定销毁缺乏监督机制;电子档案与纸质档案管理脱节;纸质档案管理成本高。。。

保存难

缺乏保障档案数据安全的管控机制;缺乏档案数据存储与长期保存的合规性方案。。。。

利用难

档案查找不便,,,借阅周期长,,,,效率低下;档案数据相对封闭,,,难以融入业务和数据共享。。。

功能全景图

集档案收集、、、整理、、、存储、、、、检索、、利用、、统计及安全保护于一体的综合性信息化管理平台

数字档案
典型应用

多系统集成,,,,建立统一档案管理平台,,,实现档案全生命周期管理

档案收集与录入
档案管理与分类
档案保存与管理
档案利用与统计
安全保障与控制
系统集成与拓展
档案收集与录入

支持从各种来源(如纸质文档扫描、、、、电子文件上传、、数据库导入等)收集档案材料,,,并将其转化为数字格式进行存储。。同时,,,,提供便捷的录入界面,,允许用户手动输入档案的基本信息和元数据。。。

档案收集 多门类档案管理 多格式支持 四性检测
档案收集与录入
档案管理与分类

支持对数字档案进行自动或手动的整理与分类,,根据预设的分类标准(如时间、、、、主题、、、、作者等)对档案进行组织,,以便于后续的检索和管理。。。。

元数据管理 档案移交 鉴定销毁 三员权限管理 后台管理
档案管理与分类
档案保存与管理

提供安全可靠的存储环境,,,,确保数字档案不被丢失、、、篡改或损坏。。支持多种存储介质和备份策略,,保障数据的长期保存和灾难恢复能力。。同时,,对档案进行版本控制和权限管理,,,确保档案的完整性和安全性。。。。

档案保存与管理
档案利用与统计

提供强大的检索引擎和查询工具,,,支持关键字、、、全文、、、模糊等多种检索方式,,,,帮助用户快速准确地找到所需的档案信息。。。。支持档案的数字化借阅,,,,方便用户规划化访问和使用档案信息。。。。提供丰富的统计报表和分析工具,,,,帮助用户了解档案的存储情况、、利用情况、、、、变化趋势等,,,为档案管理决策提供有力支持。。

多种档案检索 档案借阅 档案统计 数据大屏
档案利用与统计
安全保障与控制

采用多种安全措施(如加密技术、、、、防火墙、、、、访问控制等)保护档案信息的安全性。。同时,,,实施严格的权限控制策略,,确保只有授权用户才能访问和操作档案信息,,,防止信息泄露和非法访问。。。

安全保障与控制
系统集成与拓展

支持与其他信息系统(如OA系统、、、、ERP系统等)的集成,,,实现数据的互联互通和共享。。。。同时,,,,提供可扩展的架构和接口,,,方便用户根据实际需求进行定制开发和功能扩展。。

系统集成与拓展
建设优势

实现档案收、、、、管、、、、存、、用全生命周期信息化管理

档案资源数字化

通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工的电子影像件,,以数字形式存储档案多门类信息材料。。

档案管理信息化

将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,,实现档案收、、、、管、、、、存、、、用全生命周期信息化、、、、合规化管理,,,针对不同类型档案特性,,,能够做好零散材料的收集接收能力。。。

档案混合单套化

可将信息化系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存,,实现局部场景单套制;无法避免的纸质载体原件归档的场景,,,,电子影像副本与实体原件同步归档,,,相互关联,,,双套管理。。。。

档案利用高效化

提供丰富的档案查询能力,,包括:档案内容的全文检索、、、高级筛选查询、、跨门类查询;自动生成年报统计报表,,,,通过多维度的数据看板查看档案数据情况;能够有效的结合不同场景,,,,对不同档案进行在线借阅,,,,现场调阅。。。

档案自主可控化

携手国产信息安全厂商共同打造符合国产化发展要求的行业应用;通过自研底层核心平台,,,使系统实现底层代码的自主可控;适配国产主流基础软硬件,,覆盖芯片、、整机、、操作系统、、、、数据库、、中间件、、浏览器、、、流版软件、、、身份认证、、、电子签章等各个核心模块。。。。

建设价值

数字档案,,,,让“死”档案变成“活”数据

标志档案管理迈入数字化转型
标志档案管理迈入数字化转型
标志档案管理迈入数字化转型
标志档案管理迈入数字化转型

随着信息技术发展和大数据时代的到来,,电子文件的归档已成为档案必不可少的管理方式。。。建设数字档案管理系统,,推动档案工作转型升级,,,,实现档案管理信息化,,,,助力组织数字化转型。。。。

档案全生命周期管理安全合规
档案全生命周期管理安全合规
档案全生命周期管理安全合规
档案全生命周期管理安全合规

建档案全生命周期合规管理流程,,,集成致远协同管理平台审批,,,,做到合规性审批和精细权限管理,,,保证档案数据真实、、、、完整、、、可用、、、安全,,,,规避重要档案数据遗漏、、、、泄露、、、篡改等法律风险,,,,为事件追溯缺提供有力证据。。。。

档案管理流程信息化高效管理
档案管理流程信息化高效管理
档案管理流程信息化高效管理
档案管理流程信息化高效管理

通过信息技术手段,,将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,,实现档案工作信息化,,进而提高档案收、、、管、、存、、、用工作效率,,实现档案的高效管理。。

构建数字档案资源沉淀记忆
构建数字档案资源沉淀记忆
构建数字档案资源沉淀记忆
构建数字档案资源沉淀记忆

全门类数字档案和纸质档案,,,通过纸质档案数字化和增量档案电子化的方式将档案资源进行管理,,,提供统一集中管理平台,,,,构建数据资源,,,,见证组织发展与沿革,,沉淀历史记忆,,,丰厚文化底蕴,,同时为未来数据挖掘利用提供基础。。。

档案数据高效利用业务支持
档案数据高效利用业务支持
档案数据高效利用业务支持
档案数据高效利用业务支持

在线开展档案数字资源利用工作,,,,实现便捷查询、、、、在线预览、、、线上借阅、、、全程记录,,,保证利用合规性的同时,,极大地提升档案数据利用效率,,为业务开展提供档案数据与证据性材料支撑。。

档案数据价值挖掘创新赋能
档案数据价值挖掘创新赋能
档案数据价值挖掘创新赋能
档案数据价值挖掘创新赋能

档案数据是组织数据资产的重要组成部分,,,,档案系统收集存储大量优质洁净数据,,,,为大数据与人工智能技术应用提供基础。。探索利用OCR识别、、、、知识图谱等技术应用,,,挖掘档案数据价值,,,,创新档案利用方式。。。

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